Responsable Infrastructure PROALAB F/H

1. La Fondation Mérieux :

Créée en 1967, la Fondation Mérieux est une fondation indépendante , présidée par Alain Mérieux et reconnue d'utilité publique. Sa mission est de contribuer à la santé mondiale par le renforcement des capacités locales des pays en développement pour réduire l'impact des maladies infectieuses qui touchent les populations vulnérables, en particulier la mère et l'enfant.

Regroupant 160 collaborateurs à travers une quinzaine de pays, en France et à l'international, notamment, en Afrique, dans l'Océan Indien, en Asie et dans le Moyen-Orient et Afrique du Nord, la Fondation Mérieux articule son action autour de quatre objectifs :

• Améliorer le diagnostic et la surveillance ;

• Promouvoir la recherche appliquée et l'innovation ;

• Développer le partage des connaissances ;

• Adopter une approche intégrée de la santé

En Afrique, la Fondation Mérieux dispose d'une équipe de coordination regroupée au sein d'un Bureau Régional Afrique basé à Dakar qui supervise :

• Un Bureau Afrique de l'Ouest qui coordonne les projets du Sénégal, du Mali, du Niger, du Burkina Faso et de Guinée Bissau (basé à Dakar) ;

• Une Bureau Golfe de Guinée qui coordonne les projets du Togo, Bénin, Nigeria, Guinée Conacry (basé à Lomé) ;

• Un Bureau Afrique centrale qui coordonne les projets en RDC, Burundi, Tchad, RCA, Cameroun (basé à Kinshasa).

• Contexte du projet PROALAB :

Débuté en septembre 2018, le Projet de renforcement de la surveillance épidémiologique et des systèmes de laboratoire en Afrique de l'Ouest (PROALAB) vise à assurer une meilleure protection des populations contre les maladies épidémiques dans la région ouest-africaine en renforçant le développement durable des structures et des capacités qui permettent l'identification rapide des foyers de maladies infectieuses. Le projet est financé par le Gouvernement allemand via la KfW et mis en œuvre par l'OOAS avec l'assistance technique de plusieurs partenaires, dont la Fondation Mérieux.

La Fondation Mérieux a soumissionné pour poursuivre la mise en œuvre du projet dans le cadre de sa phase 3 (2026-2030) et notamment sur le volet Infrastructures/Laboratoires.

2. Objectif général de la fonction :

Le Responsable Infrastructure PROALABtravaille sous le lead du chef d'équipe PROALAB, qui est responsable du pilotage, de la coordination et de la communication du projet en général**.**

Il travaille en collaboration avec les partenaires du projet et en veillant au respect des protocoles et des politiques organisationnelles de la Fondation Mérieux.

3. Missions Principales :

Mission 1 : Assurer le pilotage technique du projet dans le respect du plan d'action et du budget

• Coordination, supervision et assurance qualité des tâches de construction et de rénovation clé en main de 16 laboratoires à toutes les phases du cycle de projet ;

• Préparation de rapports réguliers à destination des parties impliquées, suivi de l'avancement, contrôle de projets, gestion des risques, et garantie de la soumission et de l'acceptation en temps voulu de livrables et rapports de haute qualité ;

• Appui à l'amélioration de la qualité technique des projets de construction dans les conditions locales ;

• Soutien aux processus d'appels d'offres internationales ;

• Appui au conseil auprès des partenaires, des clients et des Institutions Financières Internationales (IFI) ;

• Déplacements réguliers court et moyen terme dans la sous-région et soutien au backstopping des projets ;

• Appui aux équipes pluridisciplinaires dans la planification, la conception et la supervision de projets d'infrastructures communales dans les pays d'Afrique de l'Ouest avec les missions spécifiques suivantes :

  • Etudier le dossier concernant le projet, les plans d'architecte, les différents cahiers des charges, les devis, etc.

  • Participer au choix des solutions retenues et des prestataires techniques ;

  • Contribuer à l'établissement du budget et du planification technique des projets ;

  • Effectuer les démarches administratives et techniques nécessaires à la mise en œuvre des projets le cas échéant en liaison avec le gestionnaire de projet ou les représentants/partenaires de la Fondation Mérieux sur place (demandes de permis de construire, autorisations de raccordements électriques et eau, rédactions de marchés et de contrats de prestation, gestion des commandes et expédition de matériels et dédouanements…) ;

  • Vérifier la qualité des livrables avant envoi aux partenaires pour validation ;

  • Contrôler les travaux effectués, selon le cahier des charges établi et réaliser la réception des travaux.

Mission 2 : Gestion

• Manager, encadrer et superviser le travail de son équipe projet : (1 Architecte junior, 1 Gestionnaire de projet,1 log-admin, 2 Superviseurs) conformément aux orientations stratégiques ;

• S'assurer des moyens mis en œuvre pour garantir l'efficacité collective et la qualité du travail de l'équipe ;

• Appuyer sur la gestion opérationnelle de l'équipe PROALAB (contrats, évaluations annuelles, suivi des congés, etc.).

Mission 3 : Veiller à la bonne coordination du projet avec l'ensemble des parties prenantes

• Assurer/Valider le reporting technique interne et bailleur (narratif et financier) des activités et des missions de terrain ;

• Coordonner la gestion administrative et financière confiée au gestionnaire du projet ;

• Proposer les ajustements nécessaires en termes de planification d'activités, de budget, de ressources humaines ;

• Gérer et anticiper les risques et aléas sur le projet ;

• Coordonner et promouvoir la communication et la visibilité des actions du projet auprès de la Fondation Mérieux, du bailleur et des partenaires.

• Assurer la bonne gestion documentaire du projet avec les outils internes mis à la disposition du projet (électronique et manuel).

Profil :

Formation :

• Diplôme d'architecte ou diplôme universitaire, niveau master ou équivalent, en génie civil, en ingénierie de la construction, en ingénierie des structures ou dans un domaine connexe.

Expériences :

• Minimum 15 ans d'expérience dans des projets liés aux infrastructures de santé et en supervision de travaux de construction ;

• Expériences à l'étranger dans des pays à ressources limitées obligatoires, de préférence en Afrique ;

• Expérience obligatoire dans les processus d'appel d'offres de projets financés par des institutions financières internationales (IFI) - KfW ;

• L'expérience dans la mise en œuvre de contrats FIDIC est un atout ;

• Expérience dans l'élaboration de Bordereaux des Quantités (BoQ), la révision ou la préparation de plans As-Built, la tenue de journaux de chantier et le suivi de la construction ;

• Expérience en gestion d'équipe.

Compétences :

• Bonnes compétences relationnelles et capacité à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle ;

• Excellentes compétences informatiques, notamment Microsoft Office ;

• Langues : excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit ; l'allemand est un atout ;

• Présentation assurée, ouverture d'esprit et approche orientée vers les solutions vis-à-vis des clients et des collègues ;

• Volonté de voyager fréquemment en Afrique de l'Ouest.

Conditions salariales

• Contrat de travail d'un (01) an, renouvelable jusqu'à 3 ans ;

• Basé idéalement à Abidjan, ou Afrique de L'ouest ;

• Poste ouvert à toute nationalité ;

• Durée du travail : temp plein ;

• Forfait rémunération annuelle selon expérience