Cellule d'Assistant Opérationnel

Médecins Sans Frontières, fondée en 1971, est une organisation médicale humanitaire internationale qui apporte une aide médicale d'urgence aux populations touchées par les conflits, les épidémies, les catastrophes naturelles ou l'exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de dizaines de milliers de professionnels de santé, de logisticiens, d'administrateurs et d'autres corps de métiers, tous guidés par notre éthique médicale et nos principes d'impartialité, d'indépendance et de neutralité.

Créé en 2019, MSF WaCA est le premier siège de MSF en Afrique et répond à la volonté de réinventer le mouvement MSF après 50 ans d'actions humanitaires dans le monde, pour un meilleur accès aux soins, une plus grande réactivité et une plus grande proactivité en vue d'une meilleure couverture médicale des populations touchées dans le monde.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous vous apprêtez à devenir membre de la famille MSF, qui compte plus de 50 ans d'action médicale d'urgence et a reçu le prix Nobel de la paix en 1999.

Nous sommes une organisation inclusive qui considère le bien-être social et professionnel comme un droit pour tous et qui offre un environnement qui tient compte de la diversité de chaque membre.

MSF WaCA revendique un ancrage africain qui prend en compte l'expertise locale avec laquelle elle contribue à la mise en œuvre de ses activités et fait de chaque membre un acteur clé de la nouvelle dynamique de l'action humanitaire dans le monde.

Diversité, inclusion et recrutement sécurisé

MSF offre des opportunités de recrutement et de développement égales, sans aucune forme de discrimination fondée sur le sexe, la religion, l'orientation sexuelle, l'origine ethnique, l'origine géographique, le handicap physique ou tout autre motif discriminatoire.

Les candidatures féminines répondant aux critères sont fortement encouragées.

MSF s’engage à appliquer les principes du recrutement sûr, en garantissant des processus de recrutement transparents, équitables et respectueux qui protègent les candidats, l’organisation et ses bénéficiaires.

Nous recherchons : ASSISTANT(E) OPÉRATIONNEL(LE)

Département : Opérations

Responsable direct : Cellule régulière et cellule d'urgence

Responsable fonctionnel : Cellule responsable du programme

Pourcentage de fonctionnement : 100 %

Poste basé à : Abidjan, siège social

Mobilité : Toutes les zones d'intervention de MSF – WaCA

Type de contrat : Contrat à durée déterminée de droit ivoirien ; renouvelable

Poste à pourvoir : dès que possible

Objectifs

Relevant du responsable du programme de l'unité et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'unité et les missions, l'assistant d'unité opérationnelle facilite l'organisation administrative et le fonctionnement quotidien des unités régulières, d'urgence et de l'unité pour les opérations pilotes et innovantes (UPIO).

Il/elle soutient la production, la gestion, l'archivage et la diffusion des informations et documents opérationnels, et fournit un soutien à distance ou sur place aux missions et aux équipes au sein des unités et de la Force opérationnelle, conformément aux priorités.

Principales responsabilités

1. Organisation administrative et soutien aux unités

• Planification et organisation des déplacements du personnel de l'unité (visites de terrain, congés, etc.)
• Coordonner avec le service administratif la planification des séances d'information et de débriefing pour le personnel international et veiller à ce qu'il soit accueilli et accompagné pendant son séjour au sein de l'unité à Abidjan
• AppuyerPréparer et organiser les réunions internes et externes des unités et veiller à ce que les décisions et les actions soient suivies.
• l’organisation des événements majeurs et des exercices opérationnels (MYR, ARO, etc.).

2. Rédaction, rapports et communication interne

• Rédiger les procès-verbaux et les rapports des réunions d'unité, des événements majeurs et des exercices opérationnels.
• Gérer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents de l'unité, tout en veillant à ce qu'ils restent accessibles et que les informations sensibles restent confidentielles.
• Aider à la relecture, à la réécriture et à la mise en forme des rapports, des présentations, des propositions et autres documents écrits.
• Collaborer avec les spécialistes SIG pour produire des documents cartographiques pour les unités.
• Traduire les documents selon les besoins
• Rédiger la correspondance officielle de l'unité et organiser et assurer le suivi des réunions externes avec diverses institutions à Abidjan.

3. Responsabilités spécifiques à la section MSF / Contexte

• Visites de terrain : apporter un soutien aux missions en étant physiquement présent dans les pays d’opération, selon les besoins et à la demande des missions.
• Effectuer des recherches documentaires relatives aux activités de l'unité (sociologie, histoire, politique, etc.) et à la demande du responsable.

exigences du poste

Éducation

• Un diplôme universitaire en administration, en gestion des ressources humaines, en relations internationales, en sciences politiques ou en sciences sociales, ou dans un domaine équivalent.

Compétences

• Souci du détail, capacité à travailler de manière autonome, proactivité et un engagement envers le service
• Bonne connaissance de la cartographie (SIG), avec une ouverture aux outils collaboratifs en ligne
• Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles.
• Intérêt démontré pour l'aide humanitaire d'urgence
• Capacité à travailler sous pression, dans des situations d'urgence et avec divers intervenants.
• Esprit d'équipe, diplomatie et capacité à collaborer dans un environnement multiculturel.

Expérience professionnelle requise

• Une expérience dans un environnement administratif, opérationnel, humanitaire ou international est souhaitable.
• Une expérience au sein du mouvement MSF ou une connaissance de son environnement opérationnel serait un atout.
• Expérience ou intérêt pour le travail avec des missions et des équipes de terrain.

Compétences linguistiques

• Maîtrise de l'anglais et du français (obligatoire)

Compétences informatiques

• Suite MS Office (principalement MS Word, Excel et PowerPoint)

N.B. : Cette description de poste présente les principales responsabilités et activités liées à ce poste. Elle n’est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et activités réelles peuvent différer de celles décrites ici en fonction des besoins organisationnels et opérationnels.

Date limite : 10 septembre 2026 à 18h00 GMT.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Compte tenu de l'urgence de ce poste, les candidatures seront présélectionnées régulièrement et nous pourrions proposer les postes avant la date limite.