L'International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde, en aidant à restaurer la santé, la sécurité, l'éducation, le bien-être économique et le pouvoir des personnes dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondée en 1933 à l'appel d'Albert Einstein, l'IRC est l'une des plus grandes organisations humanitaires non gouvernementales (ONGI) internationales au monde, travaillant dans plus de 40 pays et plus de 25 villes américaines pour aider les gens à survivre, à reprendre le contrôle de leur vie. l'avenir et renforcer leurs communautés. Force pour l’humanité, les employés d’IRC ont un impact durable en rétablissant la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et axé sur les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde pour un avenir meilleur.
IRC a ouvert le programme pays au Mali en 2012. Nos programmes vont de l'aide humanitaire aux activités de relèvement rapide, en se concentrant sur la protection de l'enfance, l'éducation, le bien-être économique, la nutrition, la santé, l'eau et l'assainissement et la gouvernance. Nous travaillons au nord, au centre et au sud du Mali. Les conflits et la sécheresse ont déplacé des centaines de milliers de personnes au Mali et dans les pays voisins. La situation sécuritaire dans le nord reste fragile. Néanmoins, les besoins des personnes déplacées et des communautés d'accueil touchées par le conflit sont répandus et la question de l'accès humanitaire est un processus continu. IRC travaille dans le nord et le centre du Mali pour fournir des programmes essentiels d’EHA, d’éducation, de bien-être économique, de protection et de santé dans les zones les plus reculées. Le poste est conçu pour aider à améliorer la capacité et à renforcer les ressources des populations pour prévenir et atténuer les crises, gérer le changement et renforcer l'autonomie et la résilience.
Aperçu du poste
Le coordonnateur de la chaîne d'approvisionnement occupe un poste clé pour le succès et la mise en œuvre de programmes de qualité. IRC définit la chaîne d'approvisionnement comme les systèmes et fonctions de support nécessaires à la mise en œuvre efficace des programmes, y compris les achats, la logistique, la gestion des stocks, la gestion des biens et des actifs ainsi que la gestion des véhicules et de la flotte. Le coordonnateur de la chaîne d'approvisionnement est responsable de la conception, de la planification, de l'exécution et du suivi des activités de la chaîne d'approvisionnement au niveau national.
Le coordinateur de la chaîne d'approvisionnement sera basé à Bamako avec des visites fréquentes sur tous les sites.
Principales responsabilités:
Planification de la chaîne d'approvisionnement
Le coordonnateur de la chaîne d'approvisionnement est responsable de la planification des activités de la chaîne d'approvisionnement et de l'élaboration de plans de chaîne d'approvisionnement pour soutenir la mise en œuvre du programme et coordonner étroitement avec les parties prenantes internes et externes. La planification de la chaîne d'approvisionnement comprend : plans d'approvisionnement, plans d'entreposage, plans de transport, plans de personnel, plans de distribution et plans de formation.
Gestion des achats
Le coordinateur de la chaîne d'approvisionnement possède, gère et dirige l'IRC dans les stratégies, politiques et procédures d'achat du pays, le coordinateur de la chaîne d'approvisionnement s'assure que tous les besoins d'approvisionnement du programme pays sont satisfaits à temps conformément aux normes du GSC.
Gestion des stocks
Le coordonnateur de la chaîne d'approvisionnement est responsable de la gestion et du contrôle de tous les stocks et des opérations des entrepôts dans le programme de pays et veille à l'excellente tenue des registres, à la mise en œuvre des procédures opérationnelles standard d'inventaire et au contrôle fourni par GSC.
Gestion des actifs
Le coordinateur de la chaîne d'approvisionnement est responsable de l'achat, de la maintenance, de la conservation et de l'enregistrement de tous les actifs et équipements du programme pays IRC. Le coordonnateur de la chaîne d'approvisionnement est responsable de tous les aspects administratifs, financiers, financiers et opérationnels de la gestion des actifs, conformément aux règles et réglementations de l'IRC et des donateurs.
Gestion des véhicules
Le coordinateur de la chaîne d'approvisionnement est chargé de superviser et de coordonner toutes les activités de flotte et de transport du pays IRC, de s'assurer que toutes les opérations de la flotte IRC sont menées dans le respect des politiques et procédures des véhicules IRC, y compris l'achat de véhicules, le mouvement des véhicules, l'entretien et l'exactitude des rapports.
Conformité et éthique
Le coordonnateur de la chaîne d'approvisionnement est chargé d'identifier et d'analyser les risques de conformité dans le processus de la chaîne d'approvisionnement, de mettre en œuvre des contrôles d'approvisionnement rigoureux, d'identifier les signaux d'alarme en matière d'approvisionnement, de mettre en œuvre des plans d'actions correctives d'audit interne et externe et de garantir que toutes les activités de la chaîne d'approvisionnement sont menées de manière éthique.
Apprentissage et développement :
le coordinateur de la chaîne d'approvisionnement est responsable de superviser toutes les initiatives d'apprentissage et de développement de la chaîne d'approvisionnement dans le pays, d'évaluer les besoins de formation et d'élaborer des plans de formation pour le personnel de la chaîne d'approvisionnement.
Matrice de compétences du coordonnateur de la chaîne d'approvisionnement :
La matrice de compétences du coordonnateur de la chaîne d'approvisionnement est le principal document d'appui à cette description de poste et le coordonnateur de la chaîne d'approvisionnement doit s'assurer que toutes les tâches sont exécutées conformément aux normes. Le coordonnateur de la chaîne d'approvisionnement est responsable de la mise en œuvre de la matrice de compétences et responsable de ses tâches et exigences.
Relations de travail clés
• Le poste relève du Directeur adjoint des opérations
• Postes sous supervision directe : Responsable des achats, Responsable du renforcement des capacités des partenaires sur le terrain et des partenaires, Responsables de l'administration et du soutien aux installations, Responsable des actifs et des stocks, Officier de la flotte
• Reporting indirect : Responsables de la chaîne d'approvisionnement sur le terrain
• Interne : , RSCD, Risques et conformité, Audit, Programmes, Finances, Sûreté et sécurité, Équipes de subventions informatiques
• Externes : Sous-bénéficiaires, agence des Nations Unies, donateurs locaux, fournisseurs et prestataires de services
Exigences de l'emploi:
Formation (connaissances) :
• Diplôme d'études supérieures, minimum 5 années d'expérience professionnelle progressive dans la chaîne d'approvisionnement ou formation et expérience équivalentes.
• Solides compétences en gestion d'équipe
• Fort collaborateur et influenceur doté de compétences interpersonnelles et analytiques efficaces, capable de travailler de manière transparente entre les pays, les cultures et les unités organisationnelles
• Capable de travailler efficacement dans une structure hautement matricielle
• Solides compétences en gestion financière et en budgétisation
• Excellente formation et capacité de coaching
• La maîtrise du français et la maîtrise de l'anglais parlé sont un plus.
• Capacité à se rendre dans des bureaux extérieurs éloignés.
Expérience :
• Succès démontré en tant que leader de la chaîne d'approvisionnement dans toutes les disciplines de la chaîne d'approvisionnement
, y compris la planification, l'approvisionnement et la logistique. • Vaste connaissance et expérience des stratégies de chaîne d'approvisionnement, des techniques d'analyse de marché, des achats et des contrats, de la gestion des véhicules et de la flotte, des stocks, des propriétés et des actifs. gestion
Compétences et aptitudes
Idéal :
• Capable de travailler avec une supervision limitée, d'être flexible et à l'aise dans une main-d'œuvre multiculturelle.
• Excellentes compétences interpersonnelles, organisationnelles et de gestion du temps avec la capacité d'organiser les tâches simultanément et de prioriser le travail.
• Maîtrise avancée de Microsoft Windows, Word, Excel et Microsoft Outlook
• Solides compétences en communication orale et écrite
• Honnête, fiable et digne de confiance
• Maîtrise de l'anglais et du français parlés et écrits
• Capacité à travailler sous pression.
• Capacité à maintenir le plus haut degré de discrétion et de confidentialité.
• Disposé à adhérer et à appliquer les règles IRC.
• Doit être capable de gérer efficacement de grandes charges de travail.
Obligatoire :
• Engagé envers la mission et les principes de l'International Rescue Committee.
• Gestion opérationnelle – comprendre les politiques et systèmes IRC et les appliquer efficacement.
• Applique une utilisation efficace des ressources.
• Gestion de programme – Maîtrise de la planification, de la mise en œuvre et du suivi de projets.
• La capacité de travailler au sein d'un environnement d'équipe.
• Capacité à travailler avec tous les niveaux de personnel.
• La capacité d'identifier rapidement les problèmes, les problèmes et les opportunités et d'en informer le supérieur hiérarchique.
• Axé sur les résultats – garantit que les buts, les objectifs et les délais sont respectés.
• Modèle de rôle – Élabore des pratiques de travail efficaces grâce à des modèles de rôle.
• Respectueux tant au sein de l'organisation qu'avec les interactions externes.
• Autogestion – La capacité d'adapter l'apprentissage et d'accepter les critiques constructives et les instructions des supérieurs.
• Peut communiquer efficacement verbalement et par écrit dans tous les départements.
• Respecte ses engagements et travaille vers les objectifs de l'organisation, en faisant preuve de cohérence.
Norme de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes décrits dans l'IRC Way – notre code de conduite. Ce sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité.
Engagement envers le genre, l'égalité, la diversité et l'inclusion : L'IRC s'engage à créer un environnement de travail diversifié, inclusif, respectueux et sûr où toutes les personnes sont traitées équitablement, avec dignité et respect. L'IRC interdit expressément et ne tolérera pas la discrimination, le harcèlement, les représailles ou l'intimidation des personnes de l'IRC dans n'importe quel cadre de travail. Nous visons à accroître la représentation des femmes, des personnes originaires du pays et des communautés que nous servons, ainsi que des personnes qui s'identifient comme des races et des ethnies sous-représentées dans les structures de pouvoir mondiales.
