Coordonnateur principal de projet

L'International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l'IRC fournit des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés et des personnes déplacées forcées de fuir la guerre ou les catastrophes. À l’œuvre aujourd’hui dans plus de 40 pays et 28 villes à travers les États-Unis, nous redonnons sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déplacées de force qui luttent pour survivre. IRC ouvre la voie au retour à la maison.

La vision d'IRC est que les individus, les ménages et les communautés soient résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte changeant. Au Niger, IRC est présent dans les régions de Tillabéri, Agadez et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : Santé Environnementale (EH) et Biens Non Alimentaires (NFI), dont Urgence - Mécanisme de Réponse Rapide (RRM), Protection (SGBV, protection de l’enfance, suivi de la protection et intégration de la protection), éducation, nutrition, santé et moyens de subsistance.

Au Mali, l'IRC est présent depuis 2012 en réponse au conflit armé et à l'instabilité politique dans le nord du pays qui ont contraint des centaines de milliers de Maliens à fuir vers le sud, aggravant encore les conditions de vie et les moyens de subsistance des ménages les plus vulnérables. IRC est présent dans les régions du Nord, du Centre et du Sud et met en œuvre des programmes qui favorisent la participation communautaire dans les domaines de la nutrition santé, de l'éducation, de l'eau, de l'hygiène et de l'assainissement, de la protection, de l'éducation ainsi que du relèvement et du développement économique, de la gouvernance et des réponses d'urgence.

Au Burkina Faso, l'IRC a lancé sa première phase de programmation d'intervention d'urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH. Ensuite, IRC a acquis des financements auprès de différents bailleurs pour couvrir l'assistance humanitaire aux personnes touchées par la crise dans plusieurs régions : Sahel, Nord, Boucle du Mouhoun, Hauts Bassins, Centre-Nord et Centre. Les secteurs couverts jusqu'à présent sont la santé, y compris la santé environnementale, la protection de l'enfance, l'autonomisation des femmes et la reprise économique.

À propos du projet

Le programme vise à garantir que les personnes vulnérables du Burkina Faso (régions du Nord, de l'Est et du Sahel), du Mali (cercle de Nara) et du Niger (Diffa et Mainé), en particulier les petits producteurs, les femmes et les personnes handicapées, aient accès à des aliments nutritifs et une production alimentaire locale résiliente au climat. L'IRC et les organisations partenaires s'efforceront d'intensifier les interventions existantes dans chaque site de projet ciblé, en utilisant les meilleures pratiques et les leçons apprises pour mettre en œuvre un programme intégré et adaptatif capable de répondre à la fois aux risques associés aux situations de crise alimentaire et nutritionnelle et aux vulnérabilités structurelles, en mettant l'accent sur l’inclusion des groupes marginalisés et le soutien à l’accès et au contrôle des ressources par les femmes.

Aperçu du poste

IRC est à la recherche d'un leader dynamique pour combler le poste de coordonnateur principal de projet. Le coordonnateur principal du projet travaillera en étroite collaboration avec le directeur adjoint des programmes pour superviser et coordonner tous les aspects du projet, y compris la direction de la planification stratégique et de la prise de décision, la gestion des activités et la supervision du personnel. Il/elle servira d’intermédiaire clé avec les partenaires de mise en œuvre locaux et internationaux, les gouvernements du Mali, du Burkina Faso et du Niger, ainsi que d’autres parties prenantes. Le coordonnateur principal du projet établira et maintiendra également une vision intégrée entre les différents acteurs tout en garantissant le respect de tous les objectifs du projet, des exigences de performance et des réglementations des donateurs.

principales responsabilités

Sous la supervision du directeur adjoint des programmes, le coordonnateur principal du projet contribuera à assurer la mise en œuvre efficace des activités du projet, la gestion des partenariats, la diligence raisonnable des partenaires du consortium et la construction de partenariats solides et durables. Il/elle coordonnera avec les responsables du programme la gestion quotidienne du projet ainsi que le cycle de vie des sous-allocations conformément au système de Partenariat d'Excellence IRC pour l'Égalité et les Résultats (le « système PEER » ou PAIRS). Le coordonnateur principal du projet sera chacun basé au Mali ou au Burkina Faso ; à ce titre, le coordonnateur principal du projet aura une supervision quotidienne plus directe de la mise en œuvre dans le pays où il sera basé.

Qualité du programme/mise en œuvre

• Le coordonnateur principal du projet est responsable de la coordination du projet dans les trois pays.

• Diriger et superviser la planification, la mise en œuvre, le suivi, l'évaluation et le reporting du projet.

• En collaboration avec les coordinateurs du programme, développer les principaux outils techniques du programme. Examiner et adapter le matériel de formation technique IRC existant. Développer du matériel de formation si nécessaire pour soutenir l’introduction de nouvelles approches de programmation.

• Assurer régulièrement la liaison avec les coordinateurs de terrain pour fournir des mises à jour sur le projet, discuter des défis émergents et collaborer à la conception de nouveaux programmes ou de modifications des programmes existants.

Gestion budgétaire

• Participer aux réunions internes sur le budget par rapport aux dépenses réelles ainsi qu'aux réunions avec les partenaires pour garantir que la subvention est sur la bonne voie et que toutes les dépenses insuffisantes et excessives sont gérées avec une planification adéquate.

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des finances et des subventions pour réviser et ajuster le budget si nécessaire.

• Travailler avec le service des subventions pour garantir que le projet est mis en œuvre conformément aux directives des donateurs et que les exigences en matière de rapports sont respectées.

Suivi, évaluation, assurance qualité et reporting :

• Maintenir un système efficace de suivi, d'évaluation et d'apprentissage.

• Responsable de tous les rapports programmatiques internes et externes, y compris les rapports des donateurs.

• Coordonner les évaluations et les examens des programmes et assurer la documentation des leçons apprises pour les rapports et la préparation des programmes.

• Contribue à l'élaboration de lignes directrices, y compris la conception technique des interventions logicielles et matérielles pour tous les domaines sous sa responsabilité.

• Veiller à ce que les normes de qualité de l'IRC et de l'action humanitaire internationale soient respectées tout au long du cycle de gestion du projet.

• Fournir un soutien technique dans les domaines du projet à l'équipe sous sa responsabilité directe et à la mission globale.

• Veiller à ce que les questions de genre, de protection et d'impact environnemental soient intégrées dans tous les programmes sous la responsabilité directe.

Supervision et développement du personnel

• Superviser directement l'équipe et supervise techniquement les autres employés.

• Supervise l'élaboration de plans de renforcement des capacités techniques du personnel et veille à ce que les employés reçoivent une formation appropriée.

• Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe, en favorisant un fort esprit d'équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel d'accomplir ses tâches avec succès.

• Aider le personnel à identifier les besoins et les opportunités de développement professionnel.

• Travailler avec le personnel pour garantir que les objectifs de performance sont régulièrement examinés et atteints.

• Fournir une rétroaction continue sur les performances du personnel ; Identifiez les problèmes de performance et travaillez avec le personnel et les ressources humaines pour documenter et résoudre les problèmes en temps opportun.

Coordination des partenariats et sous-traitances

• Veiller à ce que les partenaires du consortium suivent l'IRC PEERS qui définit des processus efficaces et réactifs, délimite des rôles et des responsabilités clairs et articule l'approche stratégique de l'IRC en matière de partenariats.

• Mobiliser, former et fournir un soutien technique continu aux points focaux techniques des consortiums et aux équipes de programme pour travailler avec les partenaires.

• Examine la mise en œuvre des programmes des partenaires et évalue les améliorations possibles en fonction des leçons apprises, des meilleures pratiques, etc.

• Encourager la cohésion globale du programme à travers la coordination et le partage d'informations avec et entre les partenaires.

• Renforcer les relations pour d'autres partenariats (par exemple, avec des entités gouvernementales).

• Gestion des partenariats et sous-traitances

• Examiner les modifications apportées aux accords de sous-allocation, le cas échéant, et suivre le processus de révision interne de l'IRC pour tous les documents de sous-allocation.

• Travailler efficacement avec les équipes des partenaires de la chaîne d'approvisionnement et des finances pour garantir que les mécanismes de sous-financement sont conformes à PEERS.

• Coordonner le démarrage des partenariats/sous-projets. Cela comprend la préparation et la présidence des réunions d'ouverture des partenariats/sous-attributions conformément aux PEERS de l'IRC, en coordination avec les fonctions de support et les équipes de programme, pour garantir que les projets démarrent avec des attentes claires des deux parties.

• Coordonner le suivi qualité de la mise en œuvre des partenariats/sous-récipiendaires. Cela comprend, sans toutefois s'y limiter, la préparation et la présidence des réunions d'examen du partenariat/sous-location selon le calendrier déterminé lors de l'évaluation préalable à l'attribution ; examiner la performance des partenaires par rapport au programme, aux plans de travail et aux prévisions budgétaires, ainsi qu'examiner la conformité des partenaires avec les achats, la gestion des ressources humaines, la gestion financière et d'autres exigences décrites dans les accords de partenariat et ses termes et conditions spécifiques, conformément aux PAIRES IRC.

• Préparer et présider les réunions de clôture des partenariats/sous-financement, selon les besoins, et superviser la clôture globale des partenariats/sous-financement, conformément aux PEERS de l'IRC ; Cela comprend, sans toutefois s'y limiter, l'intégration de la réflexion, des leçons apprises et de la planification future ; préparer les lettres de clôture en cas de sous-financement et s'assurer que toutes les exigences de l'accord de sous-financement ont été respectées.

• Diriger, organiser et participer à la planification, à l'organisation et à la participation aux visites de suivi technique et financier des partenariats/sous-bourses pour évaluer la performance des partenaires et le respect de leur accord de partenariat, des réglementations des donateurs et des plans globaux du programme, conformément aux PAIRES IRC. Cela comprend la coordination des contributions avant les réunions mensuelles d'examen des subventions pour garantir que les engagements de l'IRC envers le donateur sont respectés et la collaboration étroite avec les gestionnaires de programme et les équipes financières pour garantir que les calendriers de suivi des partenariats sont rigoureusement respectés et que les pièces justificatives sont préparées pour examen.

• Soutenir la planification et l'organisation des visites de suivi des donateurs et participer si nécessaire, conformément au calendrier convenu.

• Travailler en collaboration avec les coordinateurs de S&E et de programme pour fournir des conseils sur le renforcement du suivi et de l'évaluation avec les partenaires, ainsi que pour concevoir des outils et créer des systèmes pour suivre efficacement les progrès par rapport aux plans de renforcement des capacités des partenaires.

• En étroite collaboration avec les unités de la chaîne d'approvisionnement, tenir des registres précis des actifs du programme ; cela comprend la gestion du registre des actifs du programme, la direction du processus de cession des actifs lorsque cela est nécessaire, la surveillance des actifs lors des visites régulières de suivi des partenaires conformément à l'IRC PEERS et aux réglementations des donateurs sur la gestion des actifs.

Rapports

• Veiller à ce que les calendriers de reporting soient préparés et partagés par les consortiums.

• Recueillir et compiler les rapports narratifs du programme à travers les consortiums et assurer leur soumission en temps opportun aux coordinateurs du programme pour examen.

• En collaboration avec la direction des finances, assurer l'examen en temps opportun des rapports financiers des partenaires, conformément aux dispositions de leurs accords de partenariat, en coordination avec l'examen des rapports programmatiques.

Renforcement des capacités des partenaires

• Examiner le plan de renforcement/développement des capacités des partenaires sur la base des résultats de la pré-évaluation, en s'assurant que le plan de renforcement/développement des capacités est réactif, ciblé et adapté aux besoins et priorités de l'organisation.

• Concevoir des outils et créer des systèmes pour suivre efficacement les progrès par rapport aux plans de renforcement des capacités des partenaires et pour aider les partenaires dans leur développement organisationnel.

• Contribuer/diriger, le cas échéant, la collecte régulière des leçons apprises et les diffuser parmi les partenaires du consortium afin de maximiser l'impact du programme et de contribuer à la stratégie et à l'orientation des futurs programmes.

Normes professionnelles

• Surveiller/évaluer de manière cohérente et proactive la sûreté et la sécurité de l'équipe ; signaler rapidement les préoccupations ou les incidents à l'équipe de gestion du personnel et assurer la liaison avec les dirigeants de la communauté et d'autres parties externes, le cas échéant, pour maintenir/améliorer l'environnement de sécurité des programmes IRC.

• Autres tâches assignées par le superviseur pour permettre et développer des programmes IRC.

• Tout le personnel de l'IRC est tenu d'adhérer aux normes de conduite professionnelle de l'IRC Way et aux politiques d'emploi des pays de l'IRC.

Exigences de l'emploi

• Un diplôme d'études supérieures d'une université accréditée en développement international ou dans un domaine connexe est encouragé.

• 7 ans d'expérience dans la gestion de programmes de résilience liés à la sécurité alimentaire et à l'adaptation au changement climatique.

• Expérience dans la gestion de projets à grande échelle, multi-millions de dollars, complexes, multi-pays et multi-partenaires.

• Expérience de programmation en Afrique de l'Ouest.

• Capacité à suivre des équipes multi-pays et à travailler à distance.

• Succès démontré en matière de renforcement des capacités du personnel et de programmation et de mise en œuvre participatives, flexibles et sensibles au genre.

• Solides compétences en communication, tant orale qu'écrite.

• 10 ans d'expérience en administration de programmes, gestion de subventions et/ou gestion de projets dans une ONG internationale ou une organisation similaire.

• Connaissance et expertise en gestion de consortium

• Connaissance et expertise dans l'utilisation des méthodologies et outils de gestion de projet, des ressources et des techniques de gestion du changement.

• Autonome, capable de fixer des priorités de manière indépendante et de résoudre les problèmes avec un minimum de conseils.

• Capacité démontrée à travailler avec succès dans un environnement volatile, au sein et entre les départements/fonctions, et à développer de bonnes relations avec le personnel local.

• Expérience de travail dans des situations de conflit et de crise et connaissance des programmes humanitaires.

• Capacité démontrée à gérer la budgétisation, le suivi et la planification de projets complexes.

• Une connaissance du développement ou de la nutrition, de la sécurité alimentaire et du changement climatique est un plus

• Connaissance du contexte régional, avec une expérience de travail au Niger, au Mali et au Burkina Faso de préférence

• Maîtrise du français et de l'anglais écrits et oraux.

Relations de travail clés

Relevant du : Directeur adjoint des programmes

Environnement de travail

• Environnement de travail de bureau standard

• Le poste est basé au bureau pays de l'IRC à Bamako (Mali) ou Ouagadougou (Burkina Faso).

IRC est une organisation engagée à respecter la législation sur la non-discrimination en matière d'emploi. IRC considère tous les candidats en fonction de leur mérite, quels que soient leur race, leur sexe, leur couleur, leur origine, leur religion, leur orientation sexuelle, leur âge, leur état civil, leur statut d'ancien combattant ou leur handicap.

IRC et les employés d'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l'IRC WAY (Standards for Professional Conduct). Ce sont l’intégrité, l’égalité, la responsabilité et le service. Conformément à ces valeurs, IRC applique et applique des politiques visant à protéger les bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, à protéger l'enfant, au harcèlement sur le lieu de travail et aux représailles. ».

Avertissement : IRC ne demande pas d'argent ou de détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et des fraudes en ligne. IRC n'est pas responsable des escroqueries ou des activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime.