Assistants aux Programmes

Assistants aux programmes 'Programme Associate' G6 (114223)

JOB from World Food Programme

À propos du PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde à lutter contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme, et enfants à accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ET ORGANISATION

Le Mali connait une insécurité alimentaire et nutritionnelle liée à des conditions agro-climatiques difficiles et à un niveau élevé de pauvreté. Des sécheresse fréquentes et graves, des précipitations irrégulières et la désertification, conjuguées à l’insécurité en particulier dans le nord et le centre du pays, ont entrainé une détérioration progressive des moyens d’existence des populations et diminué leurs capacités à faire face aux chocs. Chaque année, 3,6 millions de personnes en moyenne sont en situation d'insécurité alimentaire, soit 18 pour cent de la population. La malnutrition sous ses différentes formes entraîne de lourdes conséquences sur le plan humain et économique : selon les estimations, elle se traduit chaque année par une perte de productivité équivalant à plus de 4 pour cent du produit intérieur brut.

En vue d’assurer un accompagnement efficace et efficient du Gouvernement dans l’atteinte des Objectifs de développement durable 2 (Objectif Faim « zéro ») et 17 (Partenariats pour la réalisation des Objectifs), le PAM a adopté un plan stratégique 2020-2024 qui vise à définir avec le Gouvernement et les partenaires les priorités des cinq prochaines années. Le Plan stratégique pays 2020-2024 a pour objectif de soutenir le lien entre l’action humanitaire et le développement par une approche à 2 niveaux, visant à répondre aux besoins immédiats des populations, tout en travaillant à renforcer leur autonomie et les rendre à même de répondre à leurs priorités alimentaires et nutritionnelles et à faire face aux chocs et crises.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education :

Minimum un diplôme d’études secondaires ou Baccalauréat en Droit, Agriculture, Relation Internationales, Gestion de Projet, Sciences Sociale, Administration, Gestion etc.

Expérience :

Au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente à dans les domaines gestion de projet et programme, Nutrition, administration, gestion et domaine apparenté.

Expérience Souhaité Minimum 3 ans d’expérience de la gestion et appui à la mise en œuvre de programmes et le suivi de procédures de gestion.

Langue :

Parfaite maitrise du français et connaissance intermédiaire de l’anglais.

Informatique :

Parfaite maitrise de Microsoft Office.Une maitrise avancée des outils d’analyse et statistique sur tableau et d’outils de gestion intégrés constitue un atout.

OBJECTIF

Fournir un soutien spécialisé efficace et des analyses techniques aux activités de politique et de programme qui répondent efficacement aux besoins d'assistance alimentaire.

RESPONSABILITÉS CLÉES(non exhaustives)

Coordonner et partager la planification consolidée à travers les plans de travail annuels budgétisés, assurer le suivi de la mise en œuvre de la planification, produire des analyses mensuelles des écarts et faire la revue avec les « responsables d’effets »

Appuyer la mise en œuvre et le suivi global de l’exécution financière et mettre en évidence les tendances qui garantissent que les livrables respectent les normes et standards de qualité du PAM ;

Assurer et / ou effectuer l'enregistrement précis et en temps opportun des données et la cohérence de l'information présentée aux parties prenantes et appuyer la préparation des rapports ;

Assurer la bonne coordination des informations au sein de l’unité programme, impliquant la mise en place d’un système de gestion de l’information, la centralisation et systématisation du système d’archivage de l’unité, la production et standardisation des comptes rendus et matrices de suivi et la mise à jour hebdomadaire de la plateforme avec tous les documents pertinents ;

Assurer la gestion de la coordination et la gestion du calendrier de l’équipe programme et des différents outils du programme (calendrier des activités clés, plans de congés, fiches de présences, plan consolidé des recommandations, etc.)

Organiser les différentes réunions internes et externes et documenter celles-ci en assurant la rédaction, l’archivage et le partage systématique des comptes rendus, plans d’actions et de l’information, y compris sur teams et le SharePoint et assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations ;

Appuyer la préparation et la consolidation des rapports et des plans d’actions prioritaires ;

Assurer la gestion administrative des différentes activités du programme à réaliser en assurant leur bon déroulement et l’atteinte des résultats ;

Agir en tant que point de contact pour la résolution d'une série de questions opérationnelles et de problèmes liés à la gestion courante de l’unité ;

Mettre en place un système de suivi et traitement de tous les courriers et assurer une réponse systématique à tous les courriers et emails du programme ;

Assurer un partage systématique de l’information et appuyer la gestion des connaissances en interne et externe ;

Servir de point de relais avec l’Area office et les sous bureaux et fournir des mises à jour régulières sur les activités du AO et des sous bureaux ;

Executer toute autre tâche assigner par le superviseur.