Chargé d'Appui à la Coordination Finance H/F

Le Secours Islamique France recherche un Chargé d’Appui à la Coordination Finance H/F pour sa mission au Sénégal.

Sous la responsabilité du Chef De Mission, le chargé d’appui à la coordination finance est un spécialiste en finances avec une solide expérience en procédures bailleurs qui appuie techniquement le coordinateur Admin/Finance sur les procédures bailleurs. Il est chargé de l’élaboration et l’exécution des budgets Bailleurs. Il est garant des procédures bailleurs et de la bonne exécution des projets bailleurs sur leurs aspects financiers.

Les principales missions seront les suivantes :

Elaborer et suivre des budgets complexes

• Elaborer les budgets bailleurs complexes (PROJES /AFD AMI, AFD/ CIAA,…) en assurant un transfert de connaissances et de compétences vers la Coordinatrice Finance

• Elaborer des outils de suivi financier des projets bailleurs

• Préparer les trames des rapports financiers à remettre au bailleur

Amélioration des procédures financières

• Effectuer un audit des procédures interne et des outils utilisés au sein du département finance

• A partir de l’audit, proposer des solutions pour améliorer la gestion financière de la mission Mali

• Assurer la formation des équipes finances, des Chefs de projet et des coordinateurs sur les nouvelles procédures et les nouveaux outils financiers

• Proposer un suivi spécifique pour les dépenses RH expatriées, les dépenses récurrentes (communication, électricité, eau, internet,…).

• Proposer un outil d’affectation des dépenses permettant aussi leur suivi

• Auditer et proposer des améliorations dans les processus financiers au niveau des bases d’intervention de la mission

Intégrer les procédures bailleurs au fonctionnement de la mission

• Former les coordinateurs Finance et Logistique aux procédures bailleurs

• Réaliser un document sur les audits externes bailleurs et former l’équipe de coordination sur ces audits et leur implication dans la gestion quotidienne de la mission.

Apporter un support aux activités de la Coordinatrice Finance

Profil :

De formation supérieure niveau BAC+ 4/5 en Gestion, Finance ou Logistique, vous avez au moins deux ans d’expérience sur des postes d’Administrateurs (couvrant les aspects finances, RH et logistique) pour des ONG. Vous maitrisez la gestion financière et budgétaire et avez une bonne connaissance en gestion des ressources humaines et procédures logistiques. A l’aise avec les procédures bailleurs, vous avez un esprit d’analyse et de synthèse vous permettant de répondre aux exigences bailleurs. Rigoureux, et organisé vous faites preuve de confidentialité dans les missions qui vous sont confié. Une expérience en Afrique de l’Ouest serait un atout.

Contrat / Rémunération :

• CDD 6 mois Temps plein

• Date de début de contrat : 15/01/ 2019

• Poste basé à Bamako

• Rémunération selon profil

• Perdiem, Gueshouse

• Break / R&R à 3 et 9 mois d'1 semaine avec maintien de la rémunération, billet A/R (Pays de mission-Pays de résidence) pris en charge par le SIF au bout de 6 mois de mission

• Assurance médicale+ rapatriement (pris en charge à 60% par le SIF)

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